NOTULEN RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN MUNAS II
IKATAN ALUMNI UNIVERSITAS TERBUKA
JAKARTA
Hari : Sabtu Tanggal : 7 Juni 2008
Jam : 09.00 s/d 14.00
Tempat : Sekretariat IKAUT Jakarta, di Roemah Kampus Jl. Kramat Asem Raya, gg Jl. Kelapa Mas No. 16 Jakarta Timur.
Hadir Pengurus IKA PUSAT (Sri Sumiaty, Khaiyatun, Padang Sudarmo)
Pengurus IKAUT Jakarta (Darsana Setiawan, Endang Pudjo, J Triwiyanto, Sri Winanti, Riyanto, Natim, Yahya, Choisah Effendi, Rahman Bahar, E. Sunarya)
Alumni : Jumitri, Hadijaya, Asep Suhendi, Aris Munandar
Agenda Rapat :
SK Panitia Pelaksana Munas II IKAUT
Undangan ke para Alumni potensial
Pembentukan Panitia dari Wilayah / Cabang : DKI, Bogor, Bandung, Banten
Penentuan Peserta Munas
Pembentukan SC dan OC
Penentuan agenda kerja panitia SC dan OC
Pembahasan :
1. SK Panitia Pelaksana Munas II IKAUT
Untuk mendukung kerja dari Panitia Pelaksana maka perlu diterbitkan SK Panitia Pelaksana Munas, yang akan segera dibuatkan oleh Pengurus IKA PUSAT, akan dikerjakan oleh Bp. Khaiyatun dan Ibu Sri Sri Sumiaty.
2. Undangan ke para Alumni potensial
Panitia akan mengundang para alumni yang bisa memberikan nilai tambah bagi Alumni UT, diantaranya yang akan dihubungi untuk hadir adalah : Dra. BRA Mooryati Soedibyo, SS, M.Hum; Jend.(Purn) Drs.Subagyo HS,SH; Jend.Drs.Hendro Priyono,MM.MBA.; Ibu Ani SBY, S.IP
3. Segera diterbitkan SK Panitia Pendukung Pelaksana Munas II IKAUT yang personelnya berasal dari Wilayah / Cabang : DKI, Bogor, Bandung, Banten. Khusus dari IKAUT Wilayah DKI Jakarta adalah Ketua IKA UT Jakarta Drs.Darsana Setiawan,M.Si, Sekretaris IKAUT Jakarta Drs.J. Triwiyanto dan bendahara Dra.Endang Pudjo.
Agar di beritahukan dan diundang juga Pengurus IKA UT dari Wilayah Bogor, Banten, Tangerang dan Bandung agar secara aktif terlibat sebagai Panitia Pendukung di dalam rapat-rapat SC dan OC.
4. Penentuan Peserta Munas
Sebagai peserta Munas adalah perwakilan dari IKAUT Wilayah dimana terdapat UPBJJ berada, tiap Wilayah mengirimkan 2 (dua) wakilnya.
Seluruh Indonesia ada 37 UPBJJ.
Disamping itu terdapat peserta peninjau, yang telah ditentukan sebanyak 18 peserta.
5. Pembentukan SC dan OC
Telah terbentuk personil SC sbb :
Ketua SC : Drs. Leles Sudarminto, MM (Ketua IKAUT Pusat)
Sekretaris : Sri Sumiati, SE. MM
Anggota : Drs. Khayatun, M. Si
Anggota : MD La Ode, S.IP, M.Si
Sedangakan Personil OC sbb :
Ketua OC : Padang Sudarmo, S.Sos.
Wakil : Dra. Lince Siahaan, M.Si
Sekretaris : Sri Winanti, S.IP
Wk. Sekretaris : Lukman Bahar, S.Sos
Bendahara : Riyanto, SE
Wk. Bendahara : Widiastuti, SE
SEKSI-SEKSI :
Seksi I : Bidang Dana, Konsumsi, Perlengkapan, Akomodasi
Koordinator : Aris Munandar, SE
Anggota : Jumitri, S.Pd; Supartini, S.Pd; Drs. E. Sunarya
: Asep Sehendi, S.Mn.; Sutedy SE; Herry; SE
Seksi II : Bidang Acara, Sidang, Dokumentasi, Publikasi
Koordinator : Dra. Tabhita, M.Si.
Anggota : Hadijaya, Bsc., S.Pd; Natim, S.IP;
: Ari Setyawan, SE; Mukhrodin, SE; Yahya
Seksi III : Bidang Sekretaritan
Koordinator : Turimo, S.IP
Anggota : Sumiyati, S.Ikom.
: Marina, S.Pd.
6. Penentuan agenda kerja panitia SC dan OC
Tgl. 10 Juni 08 : Jam 16.00 WIB di Sekretariat IKAUT Jakarta
: Penyusunan PROPOSAL dan ANGGARAN OC
Tgl. 15 Juni 08 : Jam 09.00 WIB di Sekretariat IKAUT Jakarta
: Rapat lengkap pengurus OC, membahas agenda kerja
tiap Seksi.
Minggu ke 3 Juni : Pengiriman dan Pemberitahuan ke UPBJJ dan Pengurus
: IKAUT Wilayah
Minggu ke 4 Juni : Memperoleh jawaban dari UPBJJ dan Pengurus Wilayah IKAUT.
Bulan JULI 2008 :
Minggu I : Agenda Rapat dengan Rektorat dan SC
Minggu II : Rapat Intern OC
Minggu III :
Minggu IV : Rapat Intern OC
Bulan AGUSTUS 2008 :
Minggu I : Memastikan Peserta sudah siap hadir
Minggu II : Rapat Intern OC
Minggu III : Prasana dan Sarana sudah siap semua
Minggu IV
Tgl. 23 Agustus 08 (Hari Sabtu) : Kegiatan Pameran
Tgl. 24 Agustus 08 (Hari Minggu) : Kegiatan Pameran
Tgl. 25 Agustus 08 (Hari Senin) : Kegiatan Munas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar